收据是否可以做费用凭证

　　问：收据是否可以做费用凭证

　　答：其实是可以的,但要分情况:

　　1.用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账.

　　2.企业和部队之间发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账.

　　3.行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据,同样可以入账.还有税务机关监制的收据,用于企业之间业务往来.

　　相关知识：

　　收据与发票有什么共同点和不同点

　　一、相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;

　　二、不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;

　　对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证.

　　而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票.

　　发票是从税务机关购买的.其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税.在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格.

　　也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用.